有關個別郵箱空間額滿提示

為減少郵箱空間額滿做成不便, 系統將會於個別郵箱用量 80%、95%、及 100% 滿時發出提示電郵, 用戶可以在 IMAP 或 Webmail 裡刪除不需要的郵件 (及清空垃圾箱) 騰出空間,或升級至下個服務計劃。 示範如下...

如何封存在 IMAP 上的電郵

隨著時間過去,部份用戶的 IMAP 上累積了許多電郵。另外,甚或有 Outlook 用戶的 IMAP PST 暫存檔超過 Outlook 建議上限。 用戶可以透過 Outlook 連接至 IMAP 伺服器上封存電郵,以騰空伺服器空間,及原 PST 檔的空間。 以下是透過 Outlook 2019 去封存電郵。   首先,建立另一個新的 PST 檔,準備用戶封存電郵之用。 在 Outlook 裡,選擇 “Accounts Settings”   在 “Data...

Outlook 2016 or Office 365 – Email Setting Page

在 Outlook 2016 或 Office 365 裡的 Outlook 的電子郵件設定頁面的位置有所變更。   在 “傳送/接收” 裡,選擇 “定義傳送/接收群組”   之後選擇 “編輯”   在左方,選擇你欲修改的帳戶,之後,在右上方,選擇 “帳戶內容”   就會顯示你常用的電子郵件設定了...

當您使用 Outlook 或 Outlook Express 傳送或接收電子郵件訊息時發生錯誤

當你正常的使用 Outlook 、Windows Live Mail、Windows Mail 、或 Outlook Express ,偶然會出現如 0X800CCC0F,可能是其中一、兩封電郵被阻隔 – 網絡連線有問題 (可以試下瀏覽其他網站測試),或 連線被防毒軟件中斷 (可以檢查電腦裡的防毒軟件記錄),或 連線被網絡上的防火牆中斷 (可以檢查電腦裡及公司網絡上的防火牆記錄),或 連線被其他網絡上防火牆中斷 你亦可以登入至網上郵局...

有關垃圾郵件

本公司採用多種垃圾電子郵件識辨技術,包括 Greylisting、 收費或免費 RBL、 SpamAssassin、 ClamAV 連額外病毒定義庫等。 當系統識辨進入的電郵為垃圾郵件,系統預設會在電郵主旨上加上 ****SPAM**** 客人可以考慮在你的電郵軟件裡加入郵件規則去自動管理郵件,例如: 如見有 ****SPAM**** , 自動把該郵件移至特定文件夾。 (本公司預設不會自動阻隔垃圾郵件,避免有郵郵件誤避刪除,尤其是當 ISP IP 被其他用戶濫用發出郵件時, 對方用戶經該 ISP SMTP IP 易被過濾) 有關...

Backscattered Email Spam and Interim Filtering

什麼是 Backscattered Email? 在 Internet 中,電郵的寄件者地址是可以偽造的,其他人可以假裝您向第三方 SMTP 服務器發送電子郵件。 如果第三方服務器接受了該電郵,但未傳送到收件者 (e.g. unknown user),將該電子郵件退回。該電子郵件將退回到發件人電子郵件地址裡。 (真實)發件人電子郵件收到退回信息。如果退回量大,就會對真實用戶有很大滋擾。 (情況有點類似一般郵局寄信,信封寄件者回郵地址是可以偽造,寄出後,若郵差未能派件至收件者 (如:...

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